スクール・学習塾企業がDX化に向けて初めに行うべきこととは?!

2020年12月25日配信

カテゴリ:
経営戦略

いつもお世話になっております。
株式会社船井総合研究所 スクールチームの伊藤菜央でございます。

お忙しい中、メールマガジンをお読みいただきありがとうございます。
本日は、スクール・学習塾事業向けのDX化についてお伝えいたします。

昨今、「DX」という言葉が、業界業種問わずビジネスの世界では飛び交っています。
それに伴い、「MA」「BI」「SFA」…様々な用語が交差し、何から理解・活用したらいいのか、正直混乱している企業様は少なくないのではないでしょうか。

また、日々の経営の中で、以下のような問題を抱えている企業様もいらっしゃるのではないでしょうか。
・間接業務の負担を減らし、本業(授業・生徒対応)に集中したい
・生徒管理の際、紙への記入・Excelへの入力・印刷・計算…何段階もの作業工程が発生している
・入会者数の推移や、クラスの充足状況などをリアルタイムで把握し、経営における意思決定のスピードを上げたい
・社内に蓄積されているデータを一括管理したい

これらの問題をどうにか解決したい、しなければいけない、でも何から始めたらいいのだろう…
そんな企業様は、是非「BIツール」の導入を検討してみてください。

BIツールとは、企業内外に分散しているデータを繋ぎ合わせ、簡単に集計や分析を行うことで、経営判断やKPI達成への意思決定を手助けしてくれるツール(ビジネス インテリジェンス ツール)です。
スクールや学習塾事業の場合、以下のような活用方法が考えられます。

①今、紙に記入していただいている入会届を、WEBフォームへの入力に切り替え、
入力いただいた情報をシステム上にそのまま反映させる(生徒名簿の管理
②反映させた生徒情報から、入会者数の推移やクラスの充足状況、弟妹情報などがリアルタイムで可視できるよう、即データ化する(経営判断の意思決定のスピードを上げる

要するに、「保護者に入会届(WEBフォーム)を入力していただく」だけで、
「複数データの一括管理」や「重要データの可視化」までが可能になるということです。

また、集計したいデータの内容や数によっては、
Googleのシステム(Googleフォームやスプレッドシート等)ですべて実現可能です。
※システム導入費は一切かかりません。

もちろん、ほかにも多種多様なBIツールがございます。
どんなツールを、どのようなタイミングで導入するべきなのか、
これらはスクールや塾が抱える生徒数や企業の年商規模等によって異なるので、
一概に「これがお勧めです」と断言できないのもまた事実です。

弊社では、「スクール・学習塾企業向け デジタル化成功モデル大公開セミナー」を開催いたします。
こちらのセミナーでは、デジタル化(主にBIツールの導入)に成功した企業モデルの紹介を軸に、
デジタル化のポイント、おすすめツール、最大限に効果を発揮する活用方法などについて、
徹底的に解説します。
デジタル化への第1歩として、是非本セミナーにご参加ください。
お申込みはこちらからお願いいたします。
https://www.funaisoken.co.jp/seminar/076178

【開催日程】
・9月13日(月)10:00~11:00
・9月13日(月)13:00~14:00
・9月14日(火)10:00~11:00
・9月14日(火)13:00~14:00

【開催方法】
オンラインセミナー

【費用】
無料

【講座内容】
・第1講座「スクール事業におけるデジタル化の時流」
講師:株式会社 船井総合研究所
スクールチーム チームリーダー 北村拓也

・第2講座「BIツール導入事例大公開講座」
講師:株式会社 船井総合研究所
スクールチーム 伊藤菜央

【このような方におすすめ】
・DX、MA、BI・・・昨今飛び交う様々な用語の意味や考え方を知っておきたい
・デジタル化に興味があるが、正直何から着手したらいいか分からない
・間接作業部門を1名に絞り、講師は授業のみに集中させたい
・入会者数の推移やコマ充足状況をリアルタイムで把握し、経営における意思決定スピードを上げたい
・紙への記入・Excelへの打ち込み・印刷・・・生徒管理に何段階も作業工程が発生している

是非ご参加ください!
https://www.funaisoken.co.jp/seminar/076178

本日もお読みいただきありがとうございました。

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